El Problema: "Google factura en USD, el cliente en MXN"
Escenarios problemáticos:
- 1. Fechas diferentes: Google cobró el día 1 (tipo de cambio: 18.50), pero facturas al cliente el día 30 (tipo de cambio: 18.80). ¿A qué tipo de cambio facturas?
- 2. Diferencia FIX vs DOF: Usaste el tipo FIX de Google ($18.50) pero el SAT exige el DOF del día ($18.45). Tu cliente reclama la diferencia de $0.05 por dólar.
- 3. Multimoneda: Cliente tiene contrato en USD pero requiere factura en MXN. ¿Cómo presentas ambos montos sin errores?
Resultado: El cliente rechaza la factura o el SAT marca discrepancia en tu declaración.
Diario Oficial de la Federación
El oficial para efectos fiscales en México
Banxico FIX
Para operaciones bancarias, no fiscal
Tipo de cambio Spot
Mercado interbancario (no usar)
La Solución: Reglas del SAT
Identifica la fecha relevante
Para gastos de publicidad digital: usa la fecha del comprobante de gasto (la fecha que aparece en la factura de Google/Meta).
Consulta el DOF de esa fecha
El SAT publica el tipo de cambio en el Diario Oficial de la Federación (generalmente el día hábil anterior a la publicación).
Factura en MXN con equivalencia
Si tu cliente requiere factura en MXN, calcula el equivalente usando el DOF y menciona el monto original en USD como referencia.
Diferencia Cambiaria: ¿Qué hacer?
Si el tipo de cambio cambió entre la fecha de gasto y la fecha de facturación, se genera una diferencia cambiaria. Esto es normal y se maneja así:
- • Diferencia positiva: Si el peso se depreció (subió el TC), tienes una ganancia cambiaria gravable.
- • Diferencia negativa: Si el peso se apreció (bajó el TC), tienes una pérdida cambiaria deducible.
- • En la factura: Separa el monto principal del ajuste por diferencia cambiaria.
Ejemplo Completo
Fecha del Gasto: 15 de enero
- • Gasto Google Ads: $1,000 USD
- • Tipo de cambio DOF: $18.45 MXN/USD
- • Equivalente MXN: $18,450 MXN
Fecha de Facturación: 31 de enero
- • DOF del 31 de enero: $18.72 MXN/USD
- • Equivalente actualizado: $18,720 MXN
- • Diferencia cambiaria: +$270 MXN
Factura Correcta al Cliente
Nota importante para el cliente
La diferencia cambiaria de $270 es una ganancia cambiaria para tu agencia (porque el peso se depreció). Debes declararla en tu ISR, pero es completamente legal y normal en operaciones en divisas. El cliente debe pagar el monto actualizado para cubrir el gasto real en MXN.
Caso Especial: Google Ads y Meta
Desde 2023, Google México puede emitir CFDI válido si configuraste tu cuenta correctamente.
- Emite CFDI en MXN directamente
- Incluye RFC de tu agencia
- Usa tipo de cambio DOF automático
Meta generalmente factura desde Meta Platforms Ireland Ltd. - No emite CFDI mexicano.
- Comprobante extranjero (no CFDI)
- Puede facturar en USD o MXN
- Requiere tratamiento especial (Gastos por cuenta de terceros)
Cómo AgencyOS Automatiza el Cálculo
Detecta la Fecha
Importa tu factura de Google/Meta. El sistema detecta automáticamente la fecha del gasto.
Consulta DOF Automático
AgencyOS consulta la API del Banxico y obtiene el DOF oficial de la fecha del gasto.
Calcula Diferencia Cambiaria
Si hay diferencia entre fecha de gasto y facturación, calcula y separa automáticamente.
Olvídate de buscar tipos de cambio manualmente
AgencyOS obtiene el DOF automáticamente y calcula todo por ti.
Preguntas Frecuentes
El SAT especifica que para efectos fiscales debe usarse el DOF. Si usas FIX, puedes tener discrepancias en tu contabilidad. La diferencia suele ser pequeña (centavos), pero en auditorías el SAT puede señalar la inconsistencia. AgencyOS usa DOF automáticamente para evitar esto.
Para el monto base usa el DOF del día del gasto (cuando Google/Meta cobró). Si facturas en una fecha diferente y hay diferencia cambiaria, esa diferencia se registra separadamente como ganancia o pérdida cambiaria. AgencyOS maneja ambos cálculos automáticamente.
El CFDI debe emitirse en MXN (moneda nacional), pero puedes incluir el monto en USD en el campo "Descripción" o como referencia. La estructura correcta es: "Servicios publicitarios Google Ads - $1,000 USD (equivalente a $18,450 MXN según DOF 18.45)".
Puedes consultarlo en: 1) El sitio oficial del Banxico, 2) El Diario Oficial de la Federación, o 3) Permitir que AgencyOS lo obtenga automáticamente por ti al importar gastos.