Flujo Completo de Facturación
Resumen del proceso
El flujo de facturación de AgencyOS automatiza todo el proceso, desde la importación del gasto de Google Ads hasta la emisión de la factura CFDI 4.0 válida ante el SAT.
Proceso: Sincronizar → Validar → Facturar → Emitir → Enviar
Paso 1: Sincronizar gasto de Google Ads
AgencyOS importa automáticamente el gasto de tus campañas de Google Ads. Puedes:
- Configurar la frecuencia de sincronización (diaria, semanal)
- Seleccionar el período de gasto (últimos 7, 30 días, rango personalizado)
- Filtrar por estado de campaña (activa, pausada, archivada)
- El sistema actualiza los datos cada 24 horas
Paso 2: Validar datos fiscales
Antes de generar la factura, verifica que todos los datos fiscales estén correctos:
- Nombre del cliente y RFC
- Regimen fiscal y uso de CFDI
- Domicilio fiscal y código postal
- Email de facturación
Paso 3: Crear borrador de factura
El borrador te permite revisar los detalles antes de emitir la factura final:
- Señala el cliente(s) a facturar
- Selecciona el período de facturación
- Revisa el gasto total importado de Google Ads
- Ajusta el monto a facturar si es necesario
- Agrega notas internas si lo deseas
Paso 4: Revisar y ajustar
Revisa cuidadosamente el borrador:
- Verifica que los cálculos sean correctos
- Confirma que los montos coincidan con el gasto de Google Ads
- Revisa la información del cliente
- El borrador se puede guardar y retomar cuando quieras
Paso 5: Emitir factura CFDI 4.0
Una vez revisado, emite la factura oficial:
- Haz clic en "Emitir Factura"
- El sistema valida y timbra la factura ante el SAT
- Genera el complemento fiscal versión 4.0
- Crea el código QR de validación
- La factura se envía automáticamente al cliente por email
- Puedes descargar el PDF y XML en cualquier momento
✅ Ventajas de este flujo
- Elimina errores de captura manual de montos
- Asegura que los montos coincidan con Google Ads
- Reduces el tiempo de facturación de horas a minutos
- Validación automática ante el SAT
- Mayor precisión y cumplimiento fiscal
- Facilita la conciliación contable
Preguntas Frecuentes
¿Puedo facturar a múltiples clientes a la vez?
Sí, puedes crear una sola factura que incluya gasto de Google Ads y dividirlo entre múltiples clientes. En el paso de facturación, especifica el porcentaje que corresponde a cada cliente.
¿Cuánto tiempo toma todo el proceso?
La primera vez que lo haces puede tomar 10-15 minutos. Una vez que los datos están sincronizados y guardados, el proceso completo toma 5-10 minutos.
¿Puedo corregir una factura ya emitida?
Sí, puedes corregir facturas emitidas recientemente (generalmente hasta 30 días). Ve a la sección de Facturación, selecciona la factura y haz clic en 'Corregir'. Generarás una nueva versión.
¿Qué pasa si hay un error en la emisión?
El sistema te notificará inmediatamente con el error. Revisa los datos del cliente, el período seleccionado y asegúrate de tener suficiente saldo de facturación. Contacta a soporte si el problema persiste.