Validación de RFC con OCR
Cómo funciona el OCR de constancias
AgencyOS utiliza avanzada tecnología de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para extraer automáticamente los datos fiscales de las constancias en PDF.
El proceso analiza cada campo de la constancia e identifica:
- Razón Social: Nombre legal del contribuyente
- RFC: Registro Federal de Contribuyentes (13 caracteres)
- Régimen Fiscal: Régimen de tributación
- Código Postal: Código postal del domicilio fiscal
- Uso de CFDI: Actividad económica declarada
Formatos de constancia aceptados
Puedes subir constancias en los siguientes formatos:
Formato más común. Compatible con todos los documentos generados por el SAT.
Imagen (JPG, PNG)
Capturas de pantalla o escaneos. Deben ser claras y legibles.
Subir la constancia
Sigue estos pasos para validar un RFC con OCR:
- En la ficha del cliente: Busca la sección "Constancia Fiscal" y haz clic en "Subir Constancia"
- Selecciona el archivo: Elige tu constancia en PDF o imagen del dispositivo
- Espera el procesamiento: El sistema analiza el documento automáticamente (usualmente 5-10 segundos)
- Verifica los datos extraídos: Revisa cada campo para asegurar que sea correcto
- Edita si es necesario: Corrige cualquier campo que el OCR no haya detectado correctamente
- Guarda los datos: Haz clic en "Guardar" para confirmar los datos del cliente
✅ Beneficios de la validación con OCR
- Ahorra 5-10 minutos por cliente vs captura manual
- Reduce errores tipográficos en datos fiscales
- Precisión del 95%+ en documentos claros
- No necesitas equipos de escaneo adicionales
- Procesamiento seguro y privado
Preguntas Frecuentes
¿Qué precisión tiene el OCR?
Nuestra tecnología de OCR logra una precisión del 95%+ en documentos claros y legibles. Para documentos borrosos o con baja calidad, la precisión puede reducirse.
¿Puedo editar manualmente los datos extraídos?
Sí, después de extraer los datos con OCR, puedes editar cualquier campo manualmente antes de guardar los datos del cliente.
¿Qué pasa si el OCR no puede leer algún dato?
Los campos no leídos se marcan en rojo. Puedes ingresar manualmente la información desde la constancia o solicitar a tu cliente que te envíe una nueva.
¿La constancia se almacena en tu sistema?
No, la constancia se procesa únicamente para extraer los datos y luego se elimina de nuestros servidores. Tus datos de clientes permanecen seguros en tu cuenta.
¿Puedo validar múltiples RFCs a la vez?
Sí, puedes subir múltiples constancias en secuencia. Cada una se procesa independientemente y los datos se asignan a los clientes correspondientes.